Le boss qui dit NON (formation continue)

Parfois les managers, chefs de projets, directeurs, "Head of..." manquent d'arguments pour refuser, aux membres de leur équipe,  une formation/une participation à un congrès professionnel, à un salon.

On peut les aider. Voici cinq arguments...

__________________________________ 1. Manque de temps 

"On n'a pas le temps, on doit livrer 2 manuels à la fin du mois"

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2. Manque de budget
"La situation économique est telle que nous avons d'autres priorités"

[par exemple, produire de la documentation que personne ne lit]

•  Avez-vous seulement jeté un oeil sur le budget "formation" de votre entreprise ?
•   Savez-vous que votre entreprise COTISE déjà auprès des organismes de collecte (OPCA) ?  Les fonds sont DEJA verses. Qui va maintenant les utiliser ?

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3. Manque de programme de formation
"On n'a pas de programme, donc on ne fait rien"

 

• ... mais vous avez une obligation de formation vis-à-vis de vos salariés (loi de Mars 2014). Vous devez leur offrir une possibilité de formation tous les deux ans, sinon vous êtes passible d'une amende

___________________________________ 4. Manque d'agrément comptable
"Pour financer un déplacement du salarié à un congrès, je vais essuyer un refus de la compta. Pas question de m'engager sur ce terrain-là"

• Savez-vous seulement qu'il existe, dans le plan comptable, un compte 625 - Déplacements, missions ? Il n'est pas nécessaire de réserver ce compte aux dépenses somptuaires des cadres supérieurs se rendant à leur congrès aux Maldives.

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5. Le pouvoir de dire NON

C'est ce qui fait un vrai boss : utiliser son pouvoir de dire NON ! Ca le distingue de la valetaille (qui, elle, doit toujours acquiescer).

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Calendrier
Les prochaines réunions, conférences, congrès professionnels sont d'excellentes occasions de maintenir à flot ses compétences en documentation technique  :

• Atelier "Documentation minimaliste" Outre-Atlantique
• Master Class "Minimalist authoring" à Paris le 7 septembre

 ... Et si vous invitiez votre boss à vous accompagner à l'un de ces ateliers ?

Minimalisme, formation & DIF (Droit Individuel à la Formation)

Qu'entend-on par DIF ?

Le DIF est le Droit Individuel à la Formation : tout salarié est éligible au DIF.

Les textes régissant le DIF ont été publiés au Journal officiel le mercredi 5 mai 2004 au titre de la loi sur "la formation professionnelle tout au long de la vie et au dialogue social"


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Quels salariés sont concernés par le DIF dans l’entreprise ?

Le DIF concerne les salariés titulaires d'un contrat de travail à durée indéterminée (CDI),  et disposant d'une ancienneté d'au moins un an dans l'entreprise.

Le salarié peut accumuler, annuellement, 20 h de formation minimum, durant 6 ans.

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 Quelles sont les formations admissibles au DIF ?

Ces formations sont fixées par la loi, l’accord de branche ou interprofessionnel. 

Elles sont limitées à :

• des actions de promotion permettant d’acquérir une qualification plus élevée,
• des actions d’acquisition, entretien ou perfectionnement des connaissances,
• des actions d’acquisition d’un diplôme.

La formation au minimalisme entre dans le cadre des "actions d'acquisition, entretien ou perfectionnement des connaissances".

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 A qui incombe le financement de la formation DIF ?

 ... ou l'épineuse question  du financement...

 Les frais de formation correspondant aux droits ouverts au titre du DIF sont à la charge de l’employeur.

 Ils sont imputables sur la participation à la formation professionnelle continue (Art. L 6323-16 Code du Travail).

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Que faire s'il n'y a plus de budget ?

Il y a OBLIGATOIREMENT un budget disponible !

En effet, la formation des salariés est réglée au titre de la formation continue. Toute entreprise avec au moins un salarié doit verser entre 0,55  à 1,60 % % de la masse salariale au titre de la Formation continue. Il s'agit d'une contribution au "pot commun" de la formation .

L'entreprise a la possibilité de "récupérer" une partie de sa contribution en offrant une formation à ses salariés.

L'entreprise s'acquitte des frais de formation  -y compris les frais de déplacement et d'hébergement- et ensuite en demande la prise en charge par l'établissement collecteur
de la taxe "formation continue".

 Il s'agit donc, pour l'entreprise, d'une opération 'blanche' (ou presque) et totalement bénéfique :  

• elle a aidé ses salariés à se former  (et par là même renforce leurs compétences et les fidélise)

• elle ne débourse pour cette formation aucun denier supplémentaire (ou presque) !

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Qui prend l'initiative du DIF?

Le DIF est mis en place à l'initiative du salarié, en accord avec son employeur. 

Le salarié doit formuler, par écrit, la demande de formation.

 Il doit :
- mettre le manager dans le circuit d'acceptation
- s'assurer que le service formation est informé.

L'employeur a un mois pour notifier sa réponse. Dans tous les cas, l'absence de réponse vaut acceptation de la demande.