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19/06/2013

Minimalisme : action et réaction ...

Dans son excellente présentation "Designing instructions that work, using the 4 Components Model", Dr. Hans van der Meij  -un des pères du minimalisme- nous rappelle d'emblée, que les instructions doivent être :

Effective  –  enable the user to successfully complete a task
Efficient  –  consume as little time and effort as possible
Satisficing  –  stimulate the user to act and help keep up a positive mood

    





En prenant l' exemple de la carte électronique, Dr. van der Meij démontre la transformation qu'il opère après avoir appliqué ses principes d'efficacité, efficience et de satisfaction.

AVANT_____________________________






 APRES_____________________






L'auteur lui-même nous donne la liste des modifications :

Main differences
  • Construction of sub-goals
  • Distinction between action and reaction
  • Numbered each action step
  • Removed alternative method
  • Removed conjunctions


Au-delà de la numérotation des étapes et l'élimination des conjonctions -deux règles
bien connues maintenant des rédacteurs professionnels-, ce qui retient vraiment
 l'attention ici, c'est la

"distinction entre l'action et la réaction"




 Mais que vient faire cette loi de la physique dans notre modèle d'instruction ?...







Ce qu'entend Dr. van der Meij, c'est la différence essentielle entre l'action que doit effectuer l'utilisateur et la réaction de l'outil (du produit).

Grosso modo, lorsque l'on donne une instruction de type :
  •  Pour démarrer, appuyez sur le bouton vert
on peut indiquer (souvent pour rassurer l'utilisateur)  le résultat de cette action :
      Le logo Coucher-de-soleil-sur-Maubeuge s'affiche.

Nous sommes d'accord qu'il faut bien distinguer
  • les tâches -c'est-à-dire les actions que doit effectuer l'utilisateur pour atteindre l'objectif qu'il s'est fixé-
          des
  • informations qui n'impliquent aucune action de sa part.                                                                                                                                                                                                                     En général, on fait la distinction entre  :


- l'action de l'utilisateur: numérotation ---> verbe d'action

- l'information : absence de numérotation--> verbe descriptif

-
 Le distingo de Dr. van der Meij est nettement plus expressif, plus précis (et passera certainement mieux dans l'esprit des novices) : toute action d'utilisateur doit amener une réaction du produit (outil).
Ainsi, pour bien marquer la différence, l'exemple de la carte électronique, non seulement numérote les étapes, mais présente les _réactions_ en italique.

 L'utilisateur va s'habituer à cette variante et immédiatement assimiler le processus.

Brillant,  n'est-il pas ?

... comme tout l'ensemble de l'intervention de Dr. Hans van der Meij lors de la conférence Intelligent Energy 2013 à Utrecht (Pays-Bas).

11/06/2012

Maintenance mécanique sans manuel ?

Où est le manuel de maintenance ? 

Ce (charmant) mécanicien prétend, dans sa vidéo, pouvoir réparer le moteur BMW  sans instructions papier, sans aide-en-ligne ...



Des instructions sans manuel : et si c'était l'avenir de la documentation technique ? 


Combien d'instructions a-t-on besoin ? Pourquoi si peu ? Où est le chapitre Introduction  ?

Encore pire ! On n'a même pas averti le mécanicien qu'il pouvait se blesser avec son tournevis ? Où est l'avertissement concernant le danger de travailler sur un moteur dans un local fermé ? Et le gros triangle avec la mention "DANGER ! Un moteur de véhicule à quatre roues peut être chaud ! Risque de brûlure!


 L'avenir du manuel utilisateur

Il faudrait prendre le temps de comparer un manuel de bord à cette courte vidéo. Pourquoi le manuel est-il si épais ? Combien de temps faut-il au technicien pour trouver, dans le manuel, l'information dont il a besoin pour effectuer cette réparation ?

Et surtout : à votre avis, que va préférer le mécanicien


Un manuel truffé d'avertissements et d'informations inutiles pour l'accomplissement de sa tâche ou alors une courte vidéo qui lui donne rapidement les instructions dont il a besoin ?...

Et que doit faire le rédacteur s'il apprend incidemment que le constructeur automobile va doter ses mécaniciens de lunettes Google Glass ? Certains auront tendance à continuer la mise à jour de manuels papiers. D'autres, plus ouverts aux bouleversements du secteur, vont chercher à adapter leur documentation à la technique des Google Glass... en passant en mode minimaliste !

25/05/2012

Le minimalisme... mais ça vient d'où ?



Est-ce le dernier mouvement hype du XXIe siècle ? La documentation technique minimaliste deviendrait-elle "très tendance" ?...
Au risque de vous décevoir : et bien non !

Le minimalisme trouve ses origines dans les travaux de  John M. Carroll (qui n'avait pas l'honneur d'être un authentique "technical writer", lui).
Le manuel fondateur date de 1990 : "The Nurnberg Funnel - Designing Minimalist Instruction for practical Computer Skills", aux éditions du MIT

Le second ouvrage de John Carroll s'intitule "Minimalism beyond the Nurnberg Funnel",  toujours chez  MIT Press.

Effaré de constater que l'on tendait à enseigner les bonnes pratiques de la documentation utilisateur selon les mauvaises pratiques dites "de l'entonnoir de Nuremberg" ("Nurnberg funnel"), En effet, la méthode du bourrage de crâne n'a pas vraiment fait ses preuves (sauf pour l'abrutissement de l'apprenant).
Pire encore : "Carroll observed that modern users are often already familiar with much of what is described in the typical long manual. What they need is the information to solve the particular task at hand. They should be encouraged to do them with a minimum of systematic instruction."
 On notera que, pour Carroll, le fondement de la rédaction technique est bien de donner à l'utilisateur l'information dont il a besoin pour accomplir une tâche, et ceci avec un minimum d'instructions. 


Depuis le premier ouvrage de Caroll, un beau bouquet d'articles a été publié. Prenez le temps de jeter un oeil sur :